日期: 2019-06-07 浏览量:121 来源:阜新市市场监督管理局 文字大小: 大 中 小
现将《阜新市市场监督管理系统窗口服务规范》印发给你们,请认真贯彻执行。
阜新市市场监督管理局
(此件公开发布)
阜新市市场监督管理系统窗口服务规范
为贯彻市委、市政府打造成本最低、效率最高、服务最优的阜新版营商环境,切实转变服务作风,提高市场监督管理系统窗口服务水平,制定本规范。
一、服务态度规范
(一)服务办事要热心,不冷落、不歧视、不轻慢。
(二)咨询解答要耐心,不拒绝、不急躁、不敷衍。
(三)办理业务要诚心,不拖延、不推诿、不刁难。
(四)对待批评要虚心,不争执、不吵闹、不蛮干。
二、服务语言规范
(五)工作一般应当使用普通话,做到口齿清楚、条理清晰。少数民族地区服务对象习惯使用本民族语言的,可以使用本民族语言,以方便对方,交流顺畅。
(六)工作交流应当讲礼貌,做到平等友好、平和得体,不使用侮辱性、歧视性称呼。
(七)解答疑问应当讲方法,做到准确规范、通俗易懂,能用一般言语解释清楚的不使用专业用语。
(八)指导业务应当讲原则,做到依法依规、积极务实,对不合规要求解释清楚,并指导依法办理所办事务。
(九)发生分歧应当有修养,做到冷静克制、明理忍让,必要时应当向领导报告、请示,请领导出面解答、协调。
三、服务行为规范
(十)着装规范,做到仪容整洁,不化重妆,不穿奇装异服。
(十一)待人友善,做到举止得体,不粗鲁失礼,不厚此薄彼。
(十二)办事认真,做到严谨客观,不懂不装懂,不能办不强办。
(十三)岗位负责,做到恪尽职守,不擅离岗位,不串岗嬉闹。
(十四)工作专心,做到聚精会神,不在工作时间阅读与工作无关材料,不用工作电脑做与工作无关之事。
(十五)办公文明,做到整洁有序, 不乱摆文件,不乱放私人杂物。
四、服务效能规范
(十六)实行首办负责制。第一位受理服务申请的工作人员为首办责任人。首办责任人要按规定办理本人应当负责业务,并协调其他环节抓紧办理后续业务、解决有关问题,直到业务结束。
(十七)实行一次性告知制度。受理人员对所办业务应当一次了解清楚、一次解答清楚,不因情况不明或解释不清致使服务对象多次往复。
(十八)实行限时办结制度。严格按照规定的时限办结业务,对确需延期办理的,要通知服务对象并说明原因。
(十九)实行“三清四办五心六零”服务承诺。即:咨询服务一口清、资料发放一手清、受理审核一次清;资料齐全马上办、资料不齐指导办、重大项目跟踪办、紧急项目加班办;耐心、细心、热心、诚心、责任心;零推诿、零积压、零差错、零距离、零投诉、零撤销。
(二十)办事人员对政策理解有分歧的,窗口工作人员应当耐心做好解释工作,不能一次性告知的,应当立即向上级领导报告,上级领导实行“备案制”,并集体研究确定解决办法。
五、服务设施规范
(二十一)服务大厅应当设置办事指示牌、标识牌,配备桌、椅、笔等便民服务用品,方便服务对象办事。
(二十二)服务大厅应当设置公告栏或者显示屏,公开法定依据、办事程序、提交材料规范、办理时限,及时公示办理进程及结果。应当设置上网电脑,方便服务对象现场报送电子数据,应当有专人负责辅导全程电子化登记,帮助申请人解决申请中的问题。
(二十三)服务大厅应当提供办事指南和相关表格资料,方便服务对象查阅、使用。
(二十四)服务窗口应当设工作人员座牌,公示工作人员姓名、岗位。
(二十五)推行网上咨询、网上受理、网上审核,网上发照,执照寄递,为服务对象提供快捷、便利的服务。
六、服务纪律规范
(二十六)严格遵守考勤制度,不迟到早退。
(二十七)严格履行岗位职责,不渎职懈怠。
(二十八)严格依法行政,不违反规定办理业务。
(二十九)严格公正办事,同一业务不因人而异。
(三十)严格遵守廉政规定,不以职务之便谋取私利。
七、服务监督规范
(三十一)服务大厅应当设置群众意见箱,定期归纳整理收到的意见和建议,并及时整改。
(三十二)服务窗口部门建立服务绩效考核、奖惩责任追究制度,建立服务质量评价机制,将评价结果作为年度考核奖惩重要依据。
(三十三)服务大厅应当设立并公开监督投诉电话,受理服务对象对窗口工作人员服务质量、服务态度以及廉政行为等方面的举报投诉。
(三十四)各级市场监督管理机关应当采取明查暗访等方式,加强对窗口服务工作的监督检查,发现问题及时整改。对服务质量差,且屡教不改的工作人员,要调离窗口服务岗位;对媒体曝光的违纪违法行为,要按照有关规定及时、严肃处理,并向社会反馈。
八、适用范围
(三十五)本规范所指的窗口是阜新市市场监督管理局市、区(县)、所(分局)面向社会接待办理登记的特定岗位、服务大厅或窗口(含行政服务中心设置的市场监管局服务窗口)。
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